Strategia vuosille 2026–2032

Strategiatyöskentely aloitettiin maaliskuussa 2025 kirkkoherrojen ja hallintojohtajan johdolla. Seurakuntien ja yhtymän työntekijät ovat työstäneet koko yhtymän strategiaa. Osassa seurakuntaneuvostoista on myös jo aloitettu strategiatyöskentely.

Yhteinen kirkkoneuvosto käynnisti elokuussa 2025 strategiasta lähetekeskustelun, jossa todettiin muun muassa, että seurakuntayhtymän strategia seuraa kokonaiskirkon strategiatyön suuntaviivoja.

Elokuun yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen on valmisteltu strategiakyselyä Kouvolan asukkaille ZEF-kyselytyökalun avulla. Kysely käynnistyy tammikuun 2026 lopussa.

Kouvolassa seurakunnat ja yhtymä valmistelevat strategiaa sanalliseen muotoon maaliskuussa 2026, jolloin se tulee yhteisen kirkkoneuvoston tarkasteltavaksi. Strategian tavoiteaikataulu on, että se valmistuu syksyn 2026 aikana niin, että sen voisi tuoda yhteiselle kirkkoneuvostolle lokakuussa. Näin voidaan ottaa huomioon rakenneuudistuksen lopulliset ratkaisut, kiinteistöstrategia ja henkilöstöstrategia sekä samalla luoda selkeä yhteinen visio, missio ja strategia (tiekartta).

Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi strategian suunnitelman tiedokseen.

Suunnittelu- ja esivalmistelutyöryhmän perustaminen

Yhteinen kirkkoneuvosto päätti perustaa suunnittelu- ja esivalmistelutyöryhmän. Työryhmän tehtävänä on alustava selvitystyö tulevaan hallintomalliin. Kirkkoneuvosto äänesti hallintojohtajan esityksen ja Tero Hinkkasen esityksen välillä työryhmän kokoonpanosta. Tero Hinkkanen esitti, että perustetaan työryhmä samalla jäsenistöllä, kuin seurakuntaneuvostot esittävät luottamushenkilöjäsenet tuomiokapitulin pyyntöön 15.2.2026 mennessä. Lisäksi työryhmään esitettiin kirkkoherrat ja hallintojohtaja. Työryhmän sihteeriksi kutsutaan hallintosihteeri. Työryhmä toimii alustavasti siihen saakka, kunnes järjestelytoimikunta aloittaa toimintansa.

Järjestelytoimikunnan tehtävänä on edustaa uutta seurakuntaa 

Rakennemuutos, joka koskee Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntia ja Kouvolan seurakuntayhtymän lakkauttamista ja uuden seurakunnan perustamista 1.1.2027 alkaen on edennyt Mikkelin tuomiokapitulista kirkkohallituksen päätettäväksi. Kirkkohallituksen päätöksen aikataulu ei ole vielä tiedossa. Mikäli kirkkohallitus tekee myönteisen päätöksen seurakuntajaon muuttamisesta, on tuomiokapitulin kirkkolain 2 luvun 16 § mukaan viipymättä asetettava järjestelytoimikunta. Järjestelytoimikunta toimii siihen saakka, kun seurakunnalla on kirkkovaltuusto ja kirkkoneuvosto. Järjestelytoimikunnan tehtävänä on edustaa uutta seurakuntaa sekä huolehtia sen hallinnon järjestämisestä. Tuomiokapituli määrää järjestelytoimikunnan puheenjohtajaksi uuden seurakunnan kirkkoherran (KJ 2:7).

Järjestelytoimikunnan tehtävänä on:
1) valita seurakunnan vaalilautakunta ja sen puheenjohtaja sekä päättää äänestyspaikoista;
2) valmistella kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen asiat;
3) hoitaa muut valmistelu- ja täytäntöönpanotehtävät;
4) tehdä henkilöstön siirtämistä ja sijoittamista koskevat päätökset, jollei evankelisluterilaisen kirkon viranhaltijasta annetun lain (653/2023) 34 ja 35 §:stä muuta johdu.

KJ 2:9 mukaan uuden seurakunnan hallinnon järjestäminen etenee, kun seurakuntavaalien tulos on vahvistettu tai kirkkovaltuusto on muodostettu edellisen vaalin tuloksen perusteella, järjestelytoimikunnan puheenjohtajan on viipymättä kutsuttava valtuutetut ensimmäiseen kokoukseen.

Ensimmäisessä kokouksessaan kirkkovaltuusto:
1) hyväksyy seurakunnan hallintosäännön;
2) valitsee jäsenet kirkkoneuvostoon;
3) asettaa toimielimet;
4) päättää virkojen perustamisesta;
5) hyväksyy talousarvion.

Kirkkoneuvosto on heti toimivaltainen. Sen alaisten toimielinten toimikausi alkaa seurakuntajaon muutoksen tultua voimaan.