Tietosuojaseloste perheasiain neuvottelukeskuksen osallistujarekisteristä
Rekisterinpitäjä
Kouvolan seurakuntayhtymä
Maunukselantie 3, 45700 Kuusankoski
Yhteyshenkilö
Yhteisten erityistyöalojen päällikkö Mia Räty
Hovioikeudenkatu 8 G, 45100 Kouvola, puh. 040 714 0559, mia.raty (a) evl.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Tietohallintopäällikkö Jyrki Lahti
Valtakatu 40, 45700 Kuusankoski, puh. 040 827 7783, jyrki.lahti (a) evl.fi
Rekisterin nimi
Kouvolan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksen osallistujarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely kertaluonteisiin tapahtumiin ja koulutuksiin osallistumista varten ilmoittautuneen suostumuksella.
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Tietosisältö: Ilmoittautuneen nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, ruoka-allergiat.
Tietolähteet
Asianomaisen itsensä antamat tiedot. Alaikäisen lapsen tiedot antaa lapsen huoltaja.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään perheasiain neuvottelukeskuksessa lukitussa kaapissa. Tietokoneella olevan asiakasrekisterin tiedot on suojattu henkilökohtaisella tunnuksella ja salasanalla. Tietoja ovat oikeutettuja käsittelemään ainoastaan Kouvolan perheasiain neuvottelukeskuksen työntekijät. Rekisteriin tallennetut tiedot ovat salassa pidettäviä.
Tietojen luovutukset
Tiedot ruoka-allergioista voidaan luovuttaa tilaisuuden ruokahuollon järjestäjälle. Laskutusta varten tarvittavat tiedot voidaan luovuttaa seurakuntayhtymän talouspalveluun. Ohjaajille voidaan tarvittaessa luovuttaa ilmoittautuneen nimi ja puhelinnumero.
Henkilötietojen säilytysaika
Kaikki tiedot poistetaan tapahtuman jälkeen.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tarkastaa itseään koskevia tietoja
- oikaista, poistaa tai täydentää itseään koskevia virheellisiä tietoja
- pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
- niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Tarkastus-, oikaisu,-tai korjauspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä ja toimittaa se henkilökohtaisesti rekisterinpitäjälle. Pyyntö osoitetaan:
Yhteisten erityistyöalojen päällikkö Mia Rädylle puh. 040 714 0559. - Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
p. 029 56 66700, tietosuoja (a) om.fi
www.tietosuoja.fi