Evästeet
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä
Kouvolan seurakuntayhtymä
Maunukselantie 3, 45700 Kuusankoski
Yhteisten erityistyöalojen päällikkö Mia Räty
Hovioikeudenkatu 8 G, 45100 Kouvola, puh. 040 714 0559, mia.raty (a) evl.fi
Tietohallintopäällikkö Jyrki Lahti
Valtakatu 40, 45700 Kuusankoski, puh. 040 827 7783, jyrki.lahti (a) evl.fi
Kouvolan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksen asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittely asiakkuuden hoitamista varten asiakkaan suostumuksella. Sopimusten mukainen perheneuvonta- ja perheasioiden sovittelupalveluiden laskutus sekä asiakkuuden hoito. Sopimusten mukainen työnohjauspalveluiden hoito ja laskutus. Valtakunnallinen tilastointi sekä asiakaspalaute.
Tietosisältö: Asiakkaan nimi, äidinkieli, sukupuoli, syntymävuosi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, siviilisääty, sosioekonominen asema, alle 18-vuotiaiden lasten lukumäärä, tulosyy, asiakkaan yhteydenottopäivä, asiakkaan käyntipäivät, käynnin kesto ja neuvotteluun osallistuneet henkilöt.
Asianomaisen itsensä antamat tiedot. Alaikäisen lapsen tiedot antaa lapsen huoltaja. Suostumus tietojen tallentamiseen pyydetään kirjallisesti. Työnohjauksen osalta asiakkaan allekirjoittama työnohjaussopimus.
Manuaalinen aineisto säilytetään perheasiain neuvottelukeskuksessa lukitussa kaapissa. Tietokoneella olevan asiakasrekisterin tietoja käyttävillä on tarvittavat henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Käyttöä valvotaan perheneuvonnan asiakasohjelman lokiin kirjautuvien tapahtumien kautta. Asiakasrekisterin tietoja ovat oikeutettuja käsittelemään ainoastaan Kouvolan perheasiain neuvottelukeskuksen työntekijät. Rekisterin ylläpitäjä määrittää käyttöoikeudet asiakasrekisteritietoihin viranhaltijoille henkilökohtaisina. Rekisteriin tallennetut tiedot ovat salassa pidettäviä.
Tilastot ja käyntimäärät voidaan luovuttaa. Tilastoyhteenveto, jossa ei ole kenenkään yksittäisen asiakkaan tietoja, luovutetaan vuosittain Kirkkohallitukselle sekä tilastot ja moduulimäärät (=käyntimäärät) laskutusta varten sopijaosapuolille. Tilastoyhteenvetoja voidaan käyttää oman toiminnan suunnittelussa.
Perheasiain neuvottelukeskus noudattaa lastensuojelulain (2007/417) 5 luvun 25 §:ssä, rikoslain (1889/39) 15 luvun 10 §:ssä ja kirkkolaissa (1993/1054) määrättyä vaitiolo- ja ilmoitusvelvollisuutta.
Tietoja tallennetaan ja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhteen hoidon kannalta on tarpeen, kuitenkin korkeintaan viisi vuotta asiakkuuden päättymisen jälkeen. Asiakkaan pyytäessä tietojensa poistamista asiakassuhteen päättymisen jälkeen, hänen tietonsa anonymisoidaan. Anonymisoinnin jälkeen asiakkaan henkilötietoja ei voi enää palauttaa. Henkilötietojen anonymisointia käytetään tilastotietojen keräämiseen.
Rekisteröidyllä on oikeus:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
p. 029 56 66700, tietosuoja (a) om.fi
www.tietosuoja.fi
EvästeetLinkki avautuu uudessa välilehdessä