Tietosuojaseloste Valkealan seurakunnan vapaaehtoisten rekisteristä
Rekisterinpitäjä
Valkealan seurakunta
Kalevantie 14, 45370 Valkeala
Yhteyshenkilö
Kirkkoherra Arto Helle
Kalevantie 14, 45370 Valkeala
puh. 040 6201695, arto.helle@evl.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Tietohallintopäällikkö Jyrki Lahti
Valtakatu 40, 45700 Kuusankoski
puh. 040 827 7783, jyrki.lahti@evl.fi
Rekisterin nimi
Valkealan seurakunnan vapaaehtoisten rekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Yhteydenpito vapaaehtoisiin vapaaehtoistoiminnan ylläpitämiseksi.
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Tietosisältö: vapaaehtoisen nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, vapaaehtoisena toimiminen eri toiminnoissa, mikäli tarpeen, ruoka-aineallergiat.
Tietolähteet
Asianomaisen itsensä antamat tiedot.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietokoneella olevan asiakasrekisterin tiedot on suojattu henkilökohtaisella tunnuksella ja salasanalla. Tietoja ovat oikeutettuja käsittelemään ainoastaan Valkealan seurakunnan työntekijät. Rekisteriin tallennetut tiedot ovat salassa pidettäviä.
Tietojen luovutukset
Tiedot mahdollisista ruoka-allergioista voidaan luovuttaa tilaisuuden ruokahuollon järjestäjälle. Laskutusta varten tarvittavat tiedot voidaan luovuttaa seurakuntayhtymän henkilöstö- ja talouspalveluun.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot poistetaan henkilön jäätyä pois tehtävästä. Vapaaehtoisen tiedoista säilytetään nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite myöhempää yhteydenottoa varten, esim. kutsuttaessa juhlatilaisuuksiin.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tarkastaa itseään koskevia tietoja
- oikaista, poistaa tai täydentää itseään koskevia virheellisiä tietoja
- pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
- niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Tarkastus-, oikaisu,-tai korjauspyyntö tulee tehdä kirjallisesti sähköpostitse tai kirjeitse: valkeala.srk@evl.fi, Valkealan srk, srk-toimisto, Kalevantie 14, 45370 Valkeala
- Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
p. 029 56 66700, tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi