Sukuselvitys

Sukuselvitys on ote henkilöä tai perhettä koskevista kirkonkirjaan tehdyistä merkinnöistä. Sitä tarvitaan esimerkiksi perunkirjoitusta varten. 

Erillistä elää-virkatodistusta ei tarvita perunkirjoituksen yhteydessä elossa olevasta leskestä tai lapsesta/lapsista, jos he ovat tällä hetkellä Suomen ev.lut. kirkon jäseniä. Edellä mainitut elää-tiedot todistetaan vainajan sukuselvitysmuotoisessa virkatodistuksessa.

Kirkkoon kuulumattomista henkilöistä sukuselvitys tilataan Digi- ja Väestötietovirastosta. Ortodoksiseen kirkkoon kuuluvasta henkilöstä virkatodistus tilataan ortodoksisen kirkon keskusrekisteristä Kuopiosta. Ulkomailla asuvasta / asuneesta henkilöstä tulee tilata todistus kyseisen maan rekisteriviranomaiselta. Neuvostoliitolle luovutetun alueen lakkautettujen seurakuntien selvitykset tilataan suoraan Kansallisarkistosta.

Käsittelemme tällä hetkellä viikolla 11 (13.03.2023 - 19.03.2023) tulleita tilauksia.

 

Yritysten ja julkishallinnon organisaatioiden virkatodistustilaukset

Tilaa virkatodistus -palvelussa on otettu käyttöön Suomi.fi-valtuuttaminen yrityksille ja julkishallinnon organisaatioille.

Suomen evankelis-luterilaisen kirkon virkatodistustilauspalvelussa tilaavirkatodistus.fi on otettu käyttöön yritysvaltuuttaminen. 

Virkatodistuksia palvelun kautta tilaavan organisaation on annettava valtuus tilauksia tekeville työntekijöilleen Suomi.fi-palvelussa. 

Tarkemmat ohjeet valtuuttamisesta löytyvät Digi- ja väestötietoviraston sivuilta suomi.fi/valtuudetLinkki avautuu uudessa välilehdessä. Valtuusasiaksi tulee valita Virkatodistuksen tilaaminen.

Julkishallinnon organisaatioiden valtuuttaminen tapahtuu Suomi.fi virkailijavaltuuttamispalvelussa Suomi.fi-valtuuksien virkailijavaltuuttamispalveluLinkki avautuu uudessa välilehdessä. 

Lue lisää: Yritysten virkatodistustilaukset - evl.fi

Sukuselvityksen tilaaminen

Sovittehan etukäteen, että vain yksi henkilö/yritys tilaa sukuselvityksen päällekkäisten maksujen välttämiseksi.

Tilaus tehdään joko sähköisen palvelun kautta tai puhelimitse. Huomioittehan ettemme vastaanota virkatodistustilauksia sähköpostitse.

Laadimme valtakunnallisen todistuksen, jos vainaja on kuollut Kouvolan aluekeskusrekisteriin kuuluvassa seurakunnassa tai ollut viimeksi kirjoilla Kouvolan aluekeskusrekisteriin kuuluvassa seurakunnassa ennen siirtymistään toiseen rekisteriin.

Muistilista tiedoista, joita tarvitset tilauksen yhteydessä:

  • Sukuselvityksen kohteena olevan henkilön nimi ja henkilötunnus tai syntymäaika
  • Kuolinpäivä (jos henkilö on kuollut)
  • Käyttötarkoitus (esimerkiksi perunkirjoitusta varten, perinnöstä luopuminen)
  • Jos käyttötarkoituksena on perunkirjoitus, kenen perunkirjoituksesta on kyse
  • Omat yhteystietosi
  • Laskutustiedot

Tilaa virkatodistus:

  • Yksityishenkilön sähköisellä lomakkeellaLinkki avautuu uudessa välilehdessä                                                                                                                                                                  HUOM! Tällä lomakkeella ei voi tilata sukututkimuksia.                            

  • Yritysasiakkaiden sähköisellä lomakkeella

  • Puhelimitse 040 195 2599. Puhelinpalvelu avoinna ma-to klo 9-12. Valitettavasti emme voi vastata jätettyihin ääniviesteihin. 

  • Kouvolan aluekeskusrekisteri palvelee puhelimitse ja sähköisten kanavien kautta. Aluekeskusrekisterissä ei ole omaa asiakaspalvelupistettä. Kouvolan seurakuntakeskuksen aulassa on Itsepalvelupiste, jossa voit täyttää virkatodistustilauslomakkeen käsiteltäväksi.