Virkatodistus

Aluekeskusrekisterin laatima virkatodistus on asiakirja, jolla luovutetaan tiettyyn henkilöön liittyviä tietoja Suomen evankelis-luterilaisen kirkon jäsenyyden ajalta. Tiedot perustuvat kirkonkirjoissa oleviin tietoihin. Virkatodistuksen antaminen edellyttää hyväksyttävää käyttötarkoitusta, esim. perunkirjoitus. Virkatodistuksen tietosisältö on sidottu sen käyttötarkoitukseen.

Virkatodistus on maksullinen. Tästä linkistä hinnastoon.

Virkatodistuksia on kahdentyyppisiä:

1. Elossaolotodistus

Elossaolotodistukseen merkitään henkilön perustiedot. Siihen voidaan käyttötarkoituksen mukaisesti tarvittaessa lisätä tiedot mm. aviopuolisosta, lapsista tai vanhemmista. Suhdetta avopuolisoon emme todista.

Suomen ev.-lut. kirkon jäsen ei yleensä tarvitse itsestään erillistä elossaolotodistusta vanhempansa perunkirjoitukseen, sillä tämä tieto sisältyy aluekeskusrekisterin laatimaan vanhemman sukuselvitykseen (ks. alempana). Muiden kuin ev.-lut. kirkon jäsenten on tilattava elossaolotodistus omalta rekisterinpitäjältään, esim. ortodoksisesta kirkosta tai Digi- ja väestötietovirastosta.

2. Sukuselvitysmuotoinen virkatodistus

Sukuselvitystä tarvitaan yleisimmin perunkirjoitukseen ja muuhun kuolinpesän asioiden hoitoon (esim. asunto- ja kiinteistökaupat, vuokrasopimuksen päättäminen, lainhuuto, perinnöstä luopuminen). Sukuselvitys sisältää käyttötarkoituksen edellyttämät tiedot henkilöstä, 15 ikävuodesta lähtien, Suomen ev.lut. kirkon jäsenyysajoilta. Sukuselvitykseen merkitään myös mahdolliset aviopuolisot ja lapset. Jos henkilöllä ei ole lapsia eikä aviopuolisoa, todistukseen merkitään vanhemmat ja sisarukset. Sukuselvitys laaditaan kattavasti, joten siinä on kaikki tarvittava tieto Suomen ev.lut. kirkon jäsenyysajoilta, esim. kuolinpesän osakkaista perunkirjoitusta varten.

Sukuselvitys on eri asia kuin sukututkimus.

Suomi.fi:n uusi opas ohjaa läpi läheisen kuoleman jälkeisen byrokratiaviidakon - Kirkkohallitus mukana yhteistyössä. Linkki Kun läheinen kuolee -oppaaseenLinkki avautuu uudessa välilehdessä.

Virkatodistuksen tilaus

Virkatodistustilauksen voi tehdä tietoturvallisesti Tilaa virkatodistus -asiointipalvelustaLinkki avautuu uudessa välilehdessä tai puhelimitse numerosta p. 040 195 2599, palvelu avoinna maanantai-torstai klo 9-12.

Verkkolomakkeen käyttö edellyttää tunnistautumista Suomi.fi-tunnistautumisen kautta.

Tilauksen peruuttaminen ilman kustannuksia on mahdollista siihen saakka, kunnes tilaus on otettu käsittelyyn. Kun pyydettyjen tietojen kerääminen on aloitettu, ei tehtyä toimeksiantoa voi enää peruuttaa ilman maksuvelvoitteen syntymistä.

Yritys- ja organisaatiotilaaja

Suomen evankelis-luterilaisen kirkon virkatodistustilauspalvelussa tilaavirkatodistus.fiLinkki avautuu uudessa välilehdessä on käytössä yritysvaltuuttaminen, jolloin myös yritys- ja organisaatiotilaajat voivat tilata virkatodistuksia verkkopalvelun kautta.

Virkatodistuksia palvelun kautta tilaavan organisaation on annettava valtuus tilauksia tekeville työntekijöilleen Suomi.fi-palvelussa. Tarkemmat ohjeet valtuuttamisesta löytyvät Digi- ja väestötietoviraston sivuilta suomi.fi/valtuudetLinkki avautuu uudessa välilehdessä. Valtuusasiaksi tulee valita Virkatodistuksen tilaaminen.

Julkishallinnon organisaatioiden valtuuttaminen tapahtuu Suomi.fi virkailijavaltuuttamispalvelussaLinkki avautuu uudessa välilehdessä.

Virkatodistusten toimitustavat

Toimitamme virkatodistuksia kirjeitse, OmaPostin kautta ja turvasähköpostilla.

Turvasähköpostin välittäjänä toimii Elisa ja sähköpostin linkki on voimassa 14 vuorokautta ja avautuu vain sillä laitteella, jolla sähköposti on avattu ensimmäisen kerran.

Emme toimita virkatodistuksia Suomi.fi palvelun kautta.